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学生会组织建设

2014年01月20日 09:15  点击:[]

我院学生会组织自建立以来,在院党委领导下和院团委的指导下,作为学院学生的自治性群众组织,较好地发挥了党、团联系广大青年学生的桥梁和纽带作用,在学院重大活动开展、特色校园文化打造以及优良校风学风创建等方面积极履行好职责,充分发挥出学生会组织的优势,在学院的建设和发展中做出了应有的贡献。尤其是近几年来,学院办学规模的不断扩大和快速发展,也为学生会的发展带来了新的契机,提出了更新的要求。
如何选拔培养学生干部、搞好学生会的组织建设和充分发挥好学生会组织在学院建设和发展中的作用,一直是院团委认真思考的事。总结几年来的工作,认为,要抓好学生会的组织建设,有如下两个关键:
一、严格选拔,入口是关键
近几年,在我院学生会干部招聘中,应聘的人数成倍增长。把好选拔关,是加强学生会组织建设的第一步,也是最关键的一步,我们按照以下几条标准,综合考察应聘学生的整体素质和管理能力,把好源头关。
(一)思想进步、立场坚定
学生会干部作为学院学生中的骨干力量,首先必须具有正确的政治方向和较高的觉悟,坚持四项基本原则,讲学习、讲政治、讲正气,政治立场坚定。
(二)学习优良、为人表率
选拔学生干部时,除了要看被选拔对象的思想品德和政治觉悟,还要看他们的学习态度及成绩。选拔学习成绩较为优秀的学生担任学生会干部能给广大学生树立学习的榜样,更有利于学校的学风建设;只有思想进步、成绩优良的学生干部才能在同学中建立较高的威信,才能有号召力和感染力,在学生中起到模范带头作用。
(三)团结同学、严于律己
学生会干部不能产生特权思想,必须把自己看作是普通学生中的一员,凡事以是否有利于同学的学习、生活和进步作为出发点,树立为同学们服务的意识,这样才能使同学们感到可亲、可近和可信;必须襟怀坦荡,光明磊落,言行一致,严于律己,时刻记住自己是一名学生干部,事事处处起到表率作用。
(四)能力较强、身心健康
学生会干部要能担当起领导者、组织者的责任,除了要具备相应的工作能力,还应具有健康的体魄。因为有了健康的体魄才有充沛的精力承担繁重的工作;同时还必须保持积极乐观的生活态度,充满激情。
(五)责任心强、吃苦耐劳
学生会干部必须具有较强的积极性、主动性和责任心,因此我们必须选拔出责任心强的学生来担当干部,才能承担起各项工作。学生会干部必须牢固树立为同学服务的思想,吃苦在前,享受在后,克己奉公,勤于奉献。
针对上述几点,我院学生会干部选拔实行了四轮选拔办法,即第一轮根据申请表的填写等基本功进行初试,第二轮通过笔试,第三轮通过面试,第四轮通过考察。其中第四轮最为重要,四轮筛选过后拟录用人员还要经过一个月的试用期才能正式录用。只有这样才能从一定程度上保证学生干部队伍的整体素质。
二、重视培训,培养是关键
要使选拔出来的学生干部能充分发挥作用,既要充分调动其内在的积极性、主动性,还要加强培养,使其不断成长、成熟。
(一)注重“情感培养”
作为一名优秀的学生会干部,在开展工作时,不仅应“以理服人”,更应“以情感人”。 因此我们在平时指导学生会工作的过程中特别注意“情感渗透”,注重“浓缩”多重感情,与学生会干部进行有深度、全方位的交流。这种浓缩的情感,一是“爱人之情”,教会学生懂得关心人和爱护人:二是“感人之情”,教会学生懂得奉献和牺牲,时刻保持一颗感恩的心。三是“暖人之情”,教会学生懂得务实求真,想别人之所想,急别人之所急,帮别人之所需。
(二)注重“合作”培养
学生会组织不能缺少合作的氛围,学生会干部更不能缺少团队合作精神,否则就无法使学生会形成合力,无法有效地开展工作。培养学生干部的合作精神,离不开宣传教育,更要注重适度规范。
一要突出部门负责制。学生会的任何一项工作,部门之间必须分工明确,责任
具体;跨部门的工作则规定由承担主要责任的部门牵头,协调其他部门共同完成。
二是完善责任考核制。几年来,对院学生会干部我们除了注重培养,也在逐步完善考核办法。二○一○年院团委就制定出台了《共青团西南民族大学艺术学院委员会学生干部管理办法》和《共青团西南民族大学艺术学院委员会优秀部门评比办法》、《共青团西南民族大学艺术学院委员会学生团干民主评议办法》,对我院学生干部的任职条件、职责和要求、管理与考核作了一定的要求,但由于院团委人手紧、任务重,在执行过程中还存在着差距。今后我们将逐步实行对学生会干部上下级之间、部门之间的合作情况进行定期考核、层层考核和横向考核,从而推进学生会团队合作精神的建立和深化。
三是落实群众评议制。每学期或学年末,从各年级中随机抽出一些同学对学生会干部进行评议,以了解学生会干部与普通同学之间的合作情况,促进学生干部不断改进工作方法,增进与广大同学的合作。
(三)注重“方法”培养
要使学生会工作达到最佳效果,学生会干部的工作方式与方法也是至关重要的。对此,在工作中我们主要通过以下三个途径来实施:
(1)组织培训。为提高学生干部的综合素质,我们除了通过定期举办学生干部培训班外,还通过分析工作经验交流会、邀请历届成功校友和企业成功人士、专家开设讲座等形式,不定期地对学生干部进行培训。
(2)总结提高。在开展工作前,让学生会干部们各抒己见、集思广益;在工作或活动结束后,及时进行总结,查找工作中存在问题的原因,吸取经验教训,找出差距,弥补不足,避免今后有类似的情况或问题发生,促使他们在这些活动中不断总结经验,不断成长和进步。
(3)及时指导。要使学生干部的工作方法不断改进,放手使用是最好的培养方法。为此,在工作中我们对他们予以充分的信任,观察了解他们的工作心态和工作方法,发现问题时及时予以纠正和指导。
(四)注重“能力”培养
在工作中,我们努力创造一定的条件鼓励学生走出校园,积极投身于社会实践,
从而有效地提高学生干部的自身综合素质特别是工作能力。几年来,在举办一些大型活动时,学生干部会主动走向市场开展公关,从而极大地提高了他们的综合素质和能力。
院学生会是全院学生的最高组织,学生会干部的素质关系到学院各项活动的开展,甚至关系到学校教育教学质量的提升,是学院实现培养目标的一支重要力量。因此,只有加强和完善对学生会组织的管理,注重对学生会干部的选拔和培养,注重开拓学生干部的创新意识,才能更好地发挥他们的作用,也才能更好地促进我院教育教学工作的开展和教学质量的提高。

第一节 学生会成员信息管理制度
建立建全学生会成员的人事信息制度,学生会成员的成长记录有及时更新,对执委、干事人事信息实行动态管理,有档案可查。
我们艺术学院学生会建立了学生会成员的人事信息制度,我们学生会的每个成员都严格填写了“西南民族大学艺术学院团委、学生会干事档案表” “西南民族大学艺术学院团委、学生会主席团成员档案表”并且我们会个时间整理,做到及时更新、动态管理、有档案可查。

第二节 学生会招新制度
完善的学生会招新制度和办法
选拔制度
长江后浪推前浪,为了挖掘真正的人才,艺术学院学生会以民主选举的用人制度,做到“不拘一格降人才。”于2007年3月起采取了学院推荐和学生自荐的方式,把思想积极,要求进步,能力突出,对学生工作具有极高热情的优秀同学选拔上来为广大同学服务。到2010年3月,这一方式得到了老师及同学们的认可.
本着公平、公正、公开的原则,顾全大局,广纳人才。招新的质量关系着学生会未来的发展。每个部门都细心到位的向同学介绍部门职能,同学们可以根据自己的兴趣爱好来选择自己喜欢的部门。通过初试复试两轮筛选,进行学生会招新.新
成员的加入为这个组织注入了新的活力,为艺术学院学生会的发展增添了新鲜的血液。
第三节 学生会内部考评
学生会学生干部是我院团委学生会的骨干,学生会内部考评是我院学生会建设的衡量标准之一,是考察学生会学生干部、各职能部门建设的重要手段之一。在经过几届团干职位的共同努力下我元学生会制定了《共青团西南民族大学艺术学院委员会学生干部管理办法》、《共青团西南民族大学艺术学院委员会优秀部门评比办法》、《共青团西南民族大学艺术学院委员会学生干部民主评议办法》、《西南民族大学艺术学院学生联合会各部门内部管理办法》等相关管理制度。我院团委还成立了以主席团和纪检部为主要成员的年度考评小组,对各部年度的工作做出评议和总结,本着公平、公正、公开的原则对各部及执委进行考评,保证了部门建设和执委管理的正确性和必要性。
(一)《共青团西南民族大学艺术学院委员会学生干部管理办法》
西南民族大学艺术学院学生干部管理办法
第一章 总则
第一条 学生干部是学校与广大学生联系的纽带和桥梁,是学生中的骨干力量。为了更好地发挥学生干部的作用,使学生干部正确行使职权,
接受学院的管理和广大同学的监督,规范学年度“评选优干”活动,特制定本管理办法。
第二条 本办法所规定的学生干部是指院、班级的学生团组织、学生会组织的领导班子成员。
第三条 学生干部产生于学生,必须在各方面成为学生的表率。除了广大学生的利益外,没有自己的特殊利益,不允许任何学生干部脱离学生,凌驾于学生之上。
第二章 学生干部的产生
第四条 学生干部的产生,必须按照有关章程规定的办法和民主集中制的原则,采取推荐、自荐等不同形式,经组织考核产生候选人,通过选举产生。
第五条 在特殊情况下,学生干部也可由党、团组织、主管部门任命或聘请等形式产生。
第六条 学生干部任期为一年或者半年,可以连任。
第三章 学生干部的任职条件
第七条 学生干部的任职必须具备下列条件:
1、自觉坚持四项基本原则,维护学校安定团结的局面。在政治上与党中央保持一致,认真贯彻党的各项方针政策。
2、按照有关专业的培养目标和教学计划及学校规定的要求,努力学习,各门课程成绩优良。
3、热爱集体,热爱学生工作,有为同学服务的献身精神;有一定的组织能力;在工作、学习、生活等方面能以身作则。
4、有团结协作精神,善于团结同学,有良好的个人修养和较高的道德水准,模范遵守国家法律、法令和学校的各种规章制度。
5、有正义感,勇于开展批评和自我批评,敢于同一切坏人坏事及损害集体利益的行为作斗争。
6、服从管理,按章办事,顾全大局。
第八条 有下列情形之一者,当年不能当选为学生干部,已担任的要终止已担任学生干部职务。
1、违反校规、校纪或国家法律、法令,受学校警告(含警告)以上处分者。
2、综合民主评定不到及格(含及格)以上者。
3、闹不团结,互相拆台或拉帮结派,使工作不能顺利开展或集体利益、声誉受到损害者。
4、个人修养和道德水准低下者。
5、不能起模范带头作用,不敢与坏人坏事及不良现象作斗争者。
6、不能胜任本职工作者。
第九条 学生干部如不具备条件或不称职,由团组织及主管部门及时调整。其中,院团委学生副书记、主席等职的调整,由院团委书记提出意见,报院党委批准;其他学生干部的调整,由所在的团组织或主管部门按有关章程规定调整。
第四章 学生干部的权利和义务
第十条 学生干部的权利
1、代表学生参与学校的教育和管理,促进学校教学、科研、管理等工作,参与有关学生的事务的协调工作。
2、在维护国家和人民以及学校整体利益的前提下,维护广大同学的正当权益,及时向各级党政组织反映学生的要求、意见和建议。
3、行使所任职务具有的职权。
4、有权对下级、本级、上级学生组织的工作提出建议和批评意见,并要求其改正工作。
5、接受学校、学院各种培训活动。
第十一条 学生干部的义务
1、在学习和思想政治表现方面起表率作用。
2、贯彻所在学生组织的章程或条例,按照所在职务的职责要求积极工作,认真负责。
3、经常地及时地向党政组织反映学生的情况和要求,对学生进行教育、疏导、沟通、解释和服务工作。
4、传达并执行学校和各部门的决定、决议及规章制度。
5、认真开展学生的自我管理、自我教育、自我服务活动以及有益于青年学生的学习和身心健康的活动。
第五章 学生干部的管理和考核
第十二条 学生干部由院团委及有关部门进行管理。
第十三条 院团委、学生会的学生干部,由院团委具体管理和考核,纳入每学年度“评选优干”活动。
第十四条 院团委、学生会干部,班级团组织的学生干部由院团委具体管理和考核,并将考核情况报院党委审批。
团委和学生会日常工作规范如下:
1、主席团例会:每周一下午17:00召开例会,出席人员为团委书记、副书记、主席、副主席及团体主席团成员。出席人员不得无故缺席或迟到,请假者需提前向团委书记请假。
2、部长联席例会:每月一次;时间为周二晚上8:50召开例会,出席人员为团委
副书记,团委委员,学生会主席,副主席及团委学生会各部长。出席人员不得无故缺席获迟到,请假者须提前向学生会办公室主任请假,并准备假条。
3、日常会议:各部门的会议组织者必须做好会议记录(含会议日期,地点,内容提要,出席情况,纪检部到场人员姓名)于三日内到学生会办公室存档。参加会议人员不得无故迟到或缺席,到会者必须带笔记本,并作好会议记录。参加人员必须在规定时间内将会议精神传达到相关人员,对因未能及时传达而造成不良影响者,则对其进行通报批评。团委、学生会将定期或不定期对会议纪录进行检查。
4、每学期第二周,各部门必须制定本学期工作计划(计划需包含部门现状简介、管理制度、工作计划、活动开展计划),上交分管副主席,由分管副主席交学生会办公室负责。
5、各部门大型活动必须报团委书记及主席团审批,并提交工作方案,未申报或活动中出现失误,将视情况给予负责人通报批评,完成良好者给予通报表扬。
6、各部门的活动经费一律经团委书记统一管理和审批。活动之前必须作好书面经费预算交院学生会办公室备案。财物持有人须对院财物保管并作必要的使用记录,期末交办公室备案。
7、全体团委、学生会执委及干事在各种会议及执行公务时一律要佩戴学生干部胸牌或工作证。
8、各部及各班对上级布置的工作要认真完成,不得推卸,特殊情况可由书记决定,负责人要如实反映开展活动中遇到的情况。
9、各部门有义务协助其它部门完成工作,但不得越权和滥用职权,因越权和滥用职权造成不良后果者,给予批评、通报批评或纪律处分。
第十五条 班级团组织学生干部由院团委、班主任具体管理和考核,并将考核情况报院党委。
1、各班根据需要和可能召开班团会议,总结并通报本班的情况,落实各项工作要求。每次班会要有会议记录并存档。每学期期末交团委组织部备案。
2、各班级团支部在开展双学活动活动时,学做好详细的记录。每次活动需及时和团委宣传部、团委纪检部去得联系,需两部干事在场。并在双学活动表上有所体现。
3、学生干部需带头遵守校纪校规以及本学院制定的各种规定,反对不文明行为,
带头进行宿舍建设,如有违反者,将视情况加重处罚。
第十六条 院内各社团干部由院团委或有关主管部门负责管理和考核,并将考核情况报院团委。
第十七条 各级学生党、团组织的学生干部按党章、团章的规定及有关管理条例进行考核。
第十八条 院团委结合每学年的“评选优干”、综合测评工作管理考核各级干部,其奖、惩情况载入个人档案。
第六章 其他
第二十三条 本办法自公布之日起执行。
第二十四条 本办法由院团委、负责解释。



共青团西南民族大学艺术学院委员会
西南民族大学艺术学院学生联合会
二O一一年三月

(二)《共青团西南民族大学艺术学院委员会优秀部门评比办法》
共青团西南民族大学艺术学院委员会优秀部门评比办法(试行)
(总则)
为加强学生干部的思想政治素质,提高学生干部的工作能力和工作效率,建立健全团委、学生会内部管理机制,使团委、学生会各部门真正以服务广大同学为宗旨;以务实、高效、创新为工作思路,激发工作激情,调动学生干部工作积极性;并充分发挥其模范带头作用,力求部门办出特色优质的活动。结合本院团委、学生会各部门工作的实际情况,特制定本评比办法。
一、评比内容及分值
考勤:部长联席例会、活动(20分);会议:执委会议、部门会议(20分);
检查(10分)、材料(20分)、部门建设(10分)、活动参与(20分)、其他
各部门满分100分
二、考核细则
(一)常规考勤(20分)
1、日常学习生活中模范遵守学校学院规章制度。
2、团委学生会执委要按时参加执委例会以及各种团委学生会会议。会议考勤实行扣分制,会议前五分钟赶到开会地点,执委迟到或早退者每次扣部门1分,无故缺席者每次扣部门2分,有合理理由不能参加会议并提前请假者不扣分。(会议由学生会办公室负责考勤、备案)。
3、每次活动例行常规检查集合,要求及时到岗到位,工作证佩戴整齐。迟到扣部门1分,不带胸牌扣部门1分,未请假缺席扣部门2分。(以各部长到场时间来判断是否迟到)
4、临时安排任务的学生干部由组织者负责考勤,迟到扣部门1分,不带胸牌扣部门1分,未请假缺席扣部门2分。
(二)会议 (20分)
一、执委例会
1、定期召开执委例行会议,时间为每个月一次,星期二晚上8:50。如有特殊情况学生会办公室另行通知。学生会各部召开会议时间,不得与之冲突,若发生冲突请另行调整。团委学生会执委要按时参加执委例会以及各种团委学生会会议。会议考勤实行扣分制,会议前五分钟赶到开会地点,执委迟到或早退者每次扣部门1分,无故缺席者每次扣部门2分,有合理理由不能参加会议并提前请假者不扣分。(会议由学生会办公室负责考勤、备案)。
2、与会成员应遵循会议纪律,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩序。被点名部门扣2分;
3、会议必须做到会议有考勤、记录、学后有反思、无记录每人次扣1分。45、无故迟到两次按缺席一次处理,迟到时间15分钟以上按缺席一次处理。
二、部门会议
1、会议必须做到会议有考勤、记录、无考勤记录每次扣部门1分。(月末负责检查会议部门提供材料)
2、会议出勤率考核。每次部门例会出勤率应该到达百分之九十。低于百分之九十的予以扣1分,全勤加1分。(会议由团委纪检部负责考勤、备案)
3、考勤时间按各部门所报会议时间为基准。(团委纪检部监督)
(三)文明规范检查(10分)
1、学生会成员在执行任务时必须注重个人形象。工作证、言谈、举止、礼貌礼仪及工作作风。在工作场合经主席团确定为有损校学生会形象者每人次扣部门2分
2、各种检查要公平、公正、公开,徇私舞弊者扣负责检查的部门5分/次
3、检查记录详细,每次分数都可以做到有证据可查。检查记录不详细扣负责检查的部门1分。
4、检查记录上交及时,当日工作当日完成,当时事情当时完成。拖延时间不完成者视情节扣2分
5、检查扣分必须仔细认真,不错查补、漏查。视情节扣2分
(四)部门材料(20)
团委学生会各部门应按规定时间上交工作计划书、期末总结书、活动策划书和活动总结书(当月开展的活动)、每月各部门所开例会的会议记录、以及主席团临时要求各部制定的计划书和各种材料:
1、每个月开展的活动、例会记录于次月的第一周星期一交由办公室备案,若有特殊情况者可推迟一到二天;
2、滞后规定上交时间一天者,视为材料迟交扣部门1分;
3、滞后规定上交时间三天者或三天以上者,视为材料缺交扣部门2分;
4、无故迟交、缺交材料者扣部门3分。
5、有序合理积累各类材料,材料不整齐、缺少材料每次部门扣5分。
(五)活动参与(20分)
1、迟到、早退、缺席等同会议制度评比办法(一)
2、请假等同会议制度评比办法(一)
(六)部门建设(10分)
1、制订全面的内部管理制度,包括例会制度,工作汇报制度,值班制度及相应的奖惩制度等。
2、定期召开部门例会,获得工作反馈信息。要求总结经验,统一思想,团结同学,开拓工作思想。
3、活动记录。是学院学生会考核各部门工作情况的主要依据,各单位必须认真全面地记录并按时上交。
5、工作执行情况考核:
工作计划落实情况。在学习初,各部门应制定工作计划,并上交至学生会办公室,经主席团审查合格后实施。各部门应认真贯彻和执行主席团布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核。各部门根据自身特色开展形式多样,内容丰富的校园文化活动。以提高同学的全面素质和提高学生会知名度为出发点,丰富同学们的课余文化生活,同时应注意要有计划,有落实,讲成效。
6、与其他单位的协作情况
在学生会组织的大型活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,互相帮助。在平常工作中注意与其他部门进行交流。
(七) 加分政策(正负不超过20分)
1、学生会成员凡获得市级或以上比赛一、二、三等奖及优胜等奖者,分别奖励部门6、5、4、3分;
2、学生会成员凡获得校级比赛一、二、三等奖及优胜奖者分别奖励部门4、3、2、1分;
3、学生会成员凡获得优秀学生干部、三好学生等荣誉称号者均加部门2分/人。
4、在工作中工作出色,圆满完成工作计划,富有创造性的部门,受负责教师表扬给与加部门2分/次。
三、奖励
1、每学期对团委、学生会进行评比一次,按分数由高到低排名。
2、每学期期末对累计分数前三的部门和优秀个人进行奖励,发证书和奖金、奖品。
3、学期末累计评比名次在前三名的部门,适当增加学生会优秀学生干部名额。

共青团西南民族大学艺术学院委员会
西南民族大学艺术学院学生联合会

(三)艺术学院学生会各部内部管理制度
学生会内部管理制度是我院团委学生会根据各部自身特点,结合《共青团西南民族大学艺术学院委员会章程》、《共青团西南民族大学艺术学院委员会学生干部管理办法》、《共青团西南民族大学艺术学院委员会优秀部门评比办法》制定的本部门内部管理办法。有效的对各部门进行部门建设和部门管理。

1. 学生会办公室管理制度
学生会办公室章程
办公室作为学生会的枢纽部门,在学生会的日常工作中起着协调统筹的作用,日常工作求精求细,其中主要包括整理学生会的各种文件,系统归并,整理文件。承担学生会会议的会议记录工作。制作学生会名单及通讯录,在学生会内部负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,是学生会工作顺利、高效开展。协助老师工作,及时、准确、到位地完成学生会净胜的上传下达因而完成学生会各项活动、会议,学院各项政策、决定的
通知工作室保证学生会正常运行的基础。办公室还负责系统、规范了学生会常用表格,是学生会的工作更加规范化、流程化、高效化。
一、 总则:
为了有组织系统地加强部门管理,加强成员自我教育和自我管理,严以律己,提高素质,全面发展自我,从而使成员战斗力更强大,思想更加统一,组织上更加巩固,先锋模范作用更大程度发挥,抛弃管理上人为的主观性、随意性,做到有据可依,管而有章,活儿有序,特定如下条例。
二、 办公室各成员职责
办公室的工作管理制度实行分区管理,责任到人,有执委带领新干事
工作。部门把工作分为5大类12小类:材料管理(学生会材料、办公室材料的收集和管理)、档案管理(学生会档案、办公室档案的收集和管理)、值班情况(值班日志和值班考勤情况)、日常工作管理(办公室每天对材料的收集和发放与每天电话通知的管理)会议工作管理(例会制度、会场布置、会议记录、会议新闻)。各成员在做好分配的工作以后要全力配合他人做好其它工作,没有明确的分工只有侧重点工作。除此之外,办公室成员还要做好每天的值班工作,严格按照值班表的值班时间值班。
三、 事项报告制度
为了使办公室的事项有序、快速、高效的完成,无论大小事项做完之后应及时准确的向部长、任务分配者报告,并遵循实事求是和事前报告的原则,自觉接受老师、主席团和各部成员的监督。
四:例会制度
为加强办公室管理及各成员之间的沟通,便于及时掌握各成员的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性和计划性,保证办公室工作的有序、高效的进行,特制定例会制度。
例会时间:每周三20:50
例会地点:心韵楼404
通知形式:原则上没有接到办公室的取消通知,例会按照原时间地点正常召开。
参加人员:办公室所有成员。
例会请假:确实因为有事情参加不了例会,需至少一个小时向主任报告,征求同意后课请假。
附则:
1、 本章程自下发之日起施行
2、 本章程的解释权系学生会办公室

艺术学院学生会办公室
2010年10月
2. 学生会宣传部管理制度
艺术学院学生会宣传部管理制度
为加强本部门工作的规范化、制度化、一体化,增强干部、干事的责任感,提高工作的积极性与主动性,特制定本制度。
一、基本制度
1、各成员必须自觉遵守学院的各项规章制度,严于律己、以身作则、不徇私,工作积极.热情,有责任感。
2、各成员必须按时参加会议,不到者视为旷会,凡请假者必须在会议之前出示请假条或相应的证明,严格地执行请假程序,无特殊情况不得以口头或电话的方式请假,每学期无故旷会或迟到四次(含四次)者将给予会内警告或退出宣传部的处分。
3、每次会议有秘书做好记录,供评优专用。
4、积极配合各部门开展活动宣传工作,即时与活动承办部门沟通,做好设计海报、张贴等系列工作。并将各成员工作情况纳入评优考评范围。
二、会议制度
1、为配合各部门的工作,决定了本部门会议的不定时性。
2、例会时间为每双周周三,地点在学生会办公室。
3、会议有部长和副部长轮流主持,各负责干部总结及报告相关问题。
4、每周例会有秘书做好记录。
5、会议期间,不许随意走动,不许迟到、旷会、以及其他与会议无关的事情。
6、在会议期间,手机及其它的通讯工具一律调为振动。
三. 评优制度
1、工作积极,有奉献精神及表现突出者。
2、准时参加会议,无旷会记录者。
3、对安排的任务积极,按时、按质完成。
4、选拔方式,按民主原则、全体成员投票产生。
艺术学院学生会宣传部
2010年10月

3. 学生会生活权益部管理制度

艺术学院学生会生活权益部规章制度
一、 总述
为了保证学生会生活权益部工作正常顺利地开展、加强内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化组织建设,特制定本部门规章制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
二、 例会制度
例会是生活权益部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得由部长批准,不得由他人代请。
(三)按会议的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体成员自带笔记本和笔,并做好会议记录。
三、 工作制度
(一)在学期初第一次例会时,拟一份本部门本学期总体工作计划交学生会办公室。
(二)在学期末,拟一份本部门本学期工作总结交办公室存档。
(三)组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)每周检查卫生,必须佩戴本部门的工作证,并按时点到、不迟到、不早退。
(五)积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
四、 考核制度
(一)考核人员:本部门的所有干事。
(二)考核内容:1、周二中午检查卫生。2、周二晚上的例会。3、学校或学院的大型活动等。
五、 评比制度
(一)评比人员:本部门所有干事。
(二)评比内容:1、依据考核情况。2、平时的积极程度。3、对部门的建设、贡献等。
以上就是生活权益部的规章制度。请提出有利于部门建设性的建议。

艺术学院学生会生活权益部
2010年6月

4. 学生会女生部管理制度

艺术学院女生部规章制度
为了促使女生部向规范化、制度化发展,为使女生部日后的管理和工作的顺利开展,并加强部门之间的协调与合作,特制定以下规章制度:
一、部门职责:
1.根据女生自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作计划并组织实施。
2.加强宣传教育,提高女生自身素质,维护女生的合法权益。
3.关心女生的学习工作和生活,及时发现问题并及时给予反映。
4.开展积极向上,丰富多彩的活动,以充实学院女生的校园生活,并引导女生以良好的心态去迎接生活的挑战。
5.完成学生会交办的其他工作。
二、例会制度:
1. 部门例会于每双周四晚9点在琴韵楼一楼举行,如遇节假日或其他特殊情况需召开会议则另行通知会议时间。
2. 所有人员必须提前15分钟到场,不得无故迟到、早退、缺席,如有特殊情况,需事先向部长或副部长请假并说明原因,无故迟到、早退、缺席者,将根据部门成员考核制度进行相应处理。(三次迟到,记为一次缺勤;三次请假,记为一次缺勤;三次缺勤,劝其退出女生部。)
3. 例会前一律把手机调为静音或关机,无特殊情况不得使用手机;会议期间不得擅自交头接耳或转移话题,做与例会无关的事。
4. 开会时做好会议记录,积极参与讨论和发言,及时提出有建设性的建议。
三、工作制度:
1.认真负责参加本部各项活动与工作,不得将个人情绪带到工作中,保证女生部工作的顺利开展。
2.积极配合其他部门的工作,促进学生会的和谐发展;参加学生会各项活动不得迟到、早退。
3.工作过程中要公私分明,以诚待人;要有团结协作精神,注意各成员间的相互沟通。
4.爱护学生会各项公物,不得随意浪费、破坏。
5.部门内所有工作资料需存档备份。
四、活动制度:
1.女生部及学生会各部门举办的各项活动,我部成员按照活动负责人规定的时间准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向部长事先说明,迟到、
早退、缺勤者,将予以通报批评。
2.女生部及学生会各部门举办的各项活动,我部成员需提前15分钟到场。到场的部门成员需在部长、副部长处进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离,以确保活动顺利进行,若未签到者将予以缺勤处理。
3.在活动举办过程中,成员工作时要认真、负责 ,更好的配合学院活动。
五、学习制度:
1.正确处理好学习与工作的关系,合理安排时间。
2.认真学习,在同学中起模范带头作用。
3.积极学习党和国家的重要决议以及方针政策。
六、奖惩制度:
1.积极参加本部门组织的各项活动的,结合本我部成员的学习和对部门、学院的贡献表现突出者给予奖励。
2.不能按照部门既有标准进行工作、承诺的任务无法完成,且没有提供合理解释、工作消极,经协调后改进不大的,将予以除名。
3.成员不得私自利用本部门的名义营私,一经发现,作开除处理。
4.部长及副部长必须以身作则,认真对待工作,按时汇工作情况.部长和副部长如在工作上有严重的失误,将自动辞职。
七、考核标准:
1.例会(50分):迟到者扣5分,无故缺席者扣20分。(包括:三次迟到,记为一次缺勤;三次请假,记为一次缺勤;三次缺勤,劝其退出女生部。
2.日常表现(50分):将根据个人平时工作表现适当加减分。
3.总分为100分,60分为合格,60分以下的将自动除名。

西南民族大学艺术学院团委学生会女生部
2011年4月18日


5. 学生会文艺部管理办法
艺术学院学生会文艺部管理制度
一、 基础管理
1. 部门例会管理体系
(1) 每双周开次例会,时间定为周三晚九点,如有特殊事件,例会时间另行调整。
(2) 部门成员须按时出席会议,迟到、旷会干事须说明情况,无故缺席或迟到次数多次,劝其退部。
2. 干事的培养和管理
(1) 由于这届文艺部干事大多都为新生成员,在提高干事自身素质上尤为重要。这学期我将给新生同学更多的锻炼机会,充分调动文艺部成员的积极性和主动性,使其深入了解和发挥部门职能,也为部门的团队合作打下基础。
(2) 在例会中给新生干事更多的发言权,让每个人都能在语言组织能力上得到提高,也让干事对部门多提意见和观点,从中观察每个人的能力并加以培养。
(3) 每次活动的任务分配会根据每个人不同的个人能力分配任务,使工作更快速更有效率。
(4) 多于干事交流,了解其思想动态,更好的开展工作。
我相信以上的计划会让我们部的工作更好开展也更有效率。为学生会今后的辉煌打下坚实的基础。
艺术学院学生会文艺部
2010年10月
6. 学生会艺术团管理办法

艺术学院学生会艺术团内部管理制度
一.团内成员管理
现团里共团员37人,团长一人,副团四人,团员实行分组度,
主持组8人
舞蹈组12人
音乐组12人
表演组6人
各小组有各自的负责人,负责各专业的节目排练和上报。各组之间加强交流与合作,共同创造出新颖出彩的节目。争取每位成员都有锻炼的机会,提高成员间的相互交流与合作。
二.团内例会制度
制度规定每两周举行一次例会,每双周周四晚上8点50在琴韵楼127召开例会。便于及时传达学院的最新情况,促进团员之间的交流。 副部级以上随时举行会议或谈话,互相争取意见、看法。保证好与团员们间的信息流通。
三.艺术团的考核评比及奖惩制度
1.根据每次例会的出勤次数进行考评,例会中迟到三次者视为一次旷会,旷会三次者视为自动退团,当遇到特殊情况,不能参加例会的团员需向团长请假。
2.考核依据为艺团子参与活动的积极性,完成任务的质量。
3.表现突出者,将给予通报表扬和年度评优的奖励;有违规行为的,视情节严重给予批评教育或除名。
4.考核评比及奖惩活动每年举行1至2次。
四.艺团子行为规范制度
1. 尊敬师长,礼貌是必不可少的。
2.个人态度,保持积极乐观。
3.严以律己,严格遵守团内制度。
4. 任何事都往心里走,做事要认真用心考虑。
五.团内全面发展制度
1.加强团内的团结与合作,提高每个团子的责任感。
2.提高与个别兄弟部门的交流与合作。争取与其他部门举行联谊篮球赛之类的活动。
3.排练高质量的精品节目。
4.落实实施各个管理制度。
艺术学院学生会艺术团
2010年10月

7. 学生会外联部管理办法


艺术学院学生会外联部管理制度
外联部隶属学院学生会,以沟通、联系、交流为主要工作。下设副部长两名,干事若干。为规范部内成员工作,特制定外联部章程如下:
一、外联部规章制度
(一)外联部的主要职责:
1、为学校校园文化活动解决赞助问题;
2、与各兄弟院校保持长期友好交往,做好学校与各系(院)团学组织的联系与交流工作;
3、对外担负宣传工作。
(二)外联部的成员主要包括:副部长、干事。
(三)成员有权对本部的各项工作提出批评、建议和要求。
(四)成员在外出活动时要携带学生证、活动方案(院团委盖章)等必备的材料。
(五)成员外出活动的情况及时向上级建议和反馈。
(六)成员在外出活动时要注意形象,不得做出有损学校名誉的事,
一切以学校的利益为重。
(七)本部定期例会制度,如有违反者,严格按照《共青团西南民族大学艺术学院委员会院学生干部管理办法》处理。
(八)赞助的分配制度:
1、任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度,自觉按照学生行为规范参与活动,不得引入有违法违规的赞助。
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2、个人或小组外出拉赞助,应在不影响正常学习的情况下进行,否则后果自负。
3、任何成员不得假借学校和学生会名义,擅自开展拉赞助活动,违者严肃处理,情节严重者追究责任。
4、任何成员必须从提成中取20%的提成投还给外联部作为外联部的活动经费。
二、负责人的义务职责
(一)部长是部门的主要负责人,统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对部门一切重大事情负最终责任;
(二)部长有权利招聘、任免干事;
(三)部长对内全面主持本部的日常工作,向外代表我部门参加各种相关会议,行使职权;
(四)部长拥有本部门的最终决定权,并对本部门一切重大事件负最终责任。
四、副部长的职责
(一)副部长有组织策划开展大型活动的权利;
(二)副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务;
(三)副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。
五、干事的职责
(一)积极认真地做好本职工作;
(二)每次开会不能无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前请假;
(三)开会时要向部长汇报前一阶段的工作,并把下一阶段的计划提
出来;
(四)安排的工作要努力完成,若估计不能在规定的时间内做好,事
先要提出来;
(五)干事间应友好相处,平时工作时注意相互配合和沟通;
(六)需要报销的项目要注意开好发票,把工作程序正规化;
(七)有什么问题或建议及时提出来,大家一起商量解决。
六、奖罚简则
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(一)每个月末对于工作最积极努力并有显著成绩的干事,给予表扬;
工作不负责任者根据情节做出相应的处分。
(二)在学期末综合测评时,根据平时表现和会议出席情况,对积极
认真的干事给予表彰,工作不负责任者给予批评,严重违反部门或违反部门屡教不改者将予以开除。
(三)对于给活动拉到赞助的干事,在活动结束后即予以奖励;
(四)对于一个月内无工作成绩的干事,在会上点名批评;
(五)对于连续三次开会无故缺席的干事,予以开除。
七、内部管理办法
部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时,外联部也要注意积累资源,总结经验,做好搜集、整理、归档等工作,是以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建党内容包括:
(一)本部门的成员档案、管理制度等内部档案;
(二)各高校、各院系组织、各企业单位的相关联系人的联系方式;
(三)每次拉赞助的事前策划等准备材料,以及拉到赞助后的活动记录(照片、文字资料)、事后总结等;
(四)赞助商所赞助的现金、实物,所提供的宣传物品等(应详细如实记录归档);
(五)每学期的工作计划和总结。
八、附则
(一)本章程由闽江学院外联部负责解释;
(二)本章程于颁布之日起实行。

艺术学院学生会外联部
2010年9月
12.体育部管理办法
艺术学院学生会体育部工作细则
艺术学院学生会体育部工作细则
第一条 部门性质
体育部作为学生会的一个直属部门和组织,负责承办管理学院各类体育比赛及体育形式的活动。通过组织各类体育活动及和外校、社会的交流,在学校里营造全民健身的氛围,丰富学生的课余生活,让同学门在极具趣味性的体育活动中强健体魄,致力于塑造健康、向上,德、智、体全面发展的大学生形象。
第二条 部门职能
(一) (1)开展学院体育活动,(2) 承办“体育周”等传统项目。
(二)组织各类合作体育活动,开展校内外的体育交流活动。
(三)掌握学院体育人才情况,代表学院参与校内外体育活动。
(四)参与学院大型学生活动,开展相应的学生活动。
(五)组织观摩体育比赛及体育活动。
(六)开展部门干事业务培训。
第三条 关于职责
(一)部长职责:
1、决定体育部发展方向。
2、带领部门完成学生会及本部门工作。
3、代表体育部出席各项干部会议,对部门工作实行监督,并对体育部工作做出权威性的决策。
带领两位副部长进行组织、实施工作,保证体育部工作的正常开展。
对体育部组织的活动以及体育部人员等一切事宜负有全责。塑造良好的体育部及学生会形象。
协调各小组工作,与秘书处一起负责体育部内部建设。
(二)副部长甲职责:
1、管理篮球组、策宣组。
2、负责所有活动的宣传工作,及时同宣传部进行沟通。
3、负责各项篮球赛事的工作。
(三)组长职责:
1、自觉遵守总章程及各小组章程。
2、有效协调组员及组长之间的工作,互相监督、合作。
3、带领组员保质、保量地按时完成指标。
4、认真做好活动计划、活动小结。
5、多与组员沟通,及时上报组员情况,善于培养优秀组员。
6、发挥主观能动性和积极创造性开展小组活动。
7、严格贯彻小组章程。
8、自觉接受组员和部门负责人的批评。
(四)组员职责:
觉遵守总章程及各小组章程。
2、认真完成体育部和个小组布置的任务。
3、经常与负责人沟通、交流思想。
4、监督自己及部门负责人的工作,有权向部长反映组长工作情况。
5、自行组织的任何活动必须以正规书面形式上报所在组,由组长和组员共同协商和修改后上报部门。
第四条 例会制度
体育部每周召开一次例会,如有特殊情况则另行通知。
任何成员不得随意迟到,早退和缺席。有特殊情况者,需向部 长或副部长请假,并经批准方可。由专门同学负责会议记录并及时交办公室归档整理。签到工作由部门秘书长负责。体育部成员出席例会情况及表现将成为年终考评的依据之一。
第五条 档案管理
体育部的档案主要包括人事档案和活动资料档案。
人事档案:人事档案定期及时整理,及时进行补充和安全保管。
建立副部长及干事个人档案,以记录工作业绩。
活动材料档案
各项大型活动及常规活动的所有活动材料,图片资料均在活动结束后及时整理归档(一式三份:一份交由主席团存档,一份由办公室存档,一份交由体育部保存)。第六条 奖惩制度
学期两门主课不合格者或三门课程不合格者,自动退出体育部;学期一门不合格者加以警告。学期请假不得超过3次;2次无故缺席者,自动退出体育部。
迟到、早退满3次加以警告,并加以罚款(该款项将作为部门活动经费),满6次者自动退出体育部。体育部活动30%以上不参与者,自动退出体育部。
一年内工作优秀者且学习成绩优良,予以奖励且向学院推荐其为优秀干事。
每学期考评一次,选出5名杰出干事加以奖励。
第五条 附则
本办法自公布之日起施行,院学生会保留最终解释权。
艺术学院学生会体育部
2010年10月

8. 学生会院报编辑部管理办法

《艺园》编辑部内部管理制度
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
一、 每次例会必须在开会时间前5分钟到场,进行点名,有事必须和各执委请假得到允许才能批准请假。
二、 例会期间各执委必须佩戴胸牌,保证部门内部的形象。
三、 各执委要对所属版面的干事负责,鼓励并培养各干事的排版,采集工作,以及软件方面的技巧训练。
四、 定期在部门内部开展有意义的活动,调动部门成员的积极性。
五、 实行奖励制度,对编辑部付出过积极努力的同学给予物质上的奖励。
六、 各版干事的任务会具体落实到某个人的身上,积极主动的配合和引导他们进行更细致的工作。
七、 (1)改进部门现存的弊端。例如学生会例会的时间改变(晚上开会更有质量);部门之间陌生的关系(不利于工作的进行);加强人才的选拔(学生会之中有些有才之士不被重用,久而离之)
(2)科学的团结各个部门,让各个部门之间有更好的接触,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。让学生会上下一线,每个部门互相帮忙,而不是互相退让!
(3)关注09届的学生会干事的选拔,把组织里面的混日子的踢出去,把真正有才华的请进来,把不干事的踢出去,把实干家请进来,把搞阿谀奉承的踢出去,把敢直言不讳的请进来。把墨守陈规的踢出去,把推陈出新的请进来做一次调查,把学生会的弊病总结一下,无则加勉有则改之!(组织09届干事进行晨跑运动,锻炼干事们的积极性;组织各个部门的干事外出活动)
(4)让学生会工作人性化,时常与班委及班级代表沟通,了解同学们在学习生活中的切实状况和存在的问题,切实解决广大学生的实际困难。开展主题丰富多彩的座谈会,让同学们与系领导面对面进行交流,鼓励并引导同学们参与到本系学生工作的讨论中!
努力做到:严格要求,严密制度,严守纪律;勤学习,勤调查,勤督办。以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,做事讲效果。我将用真诚、理解和信任来团结和领导我系的工作,让每一个干事都有充分展现自我的空间。


艺术学院学生会院报编辑部
2010年9月
第四节 学生会干部培训和选拔制度
学生会学生干部培训和选拔机制
为了培养学生会干部的综合素质,提高理论学习水平,我们定期开展了理论学习,使大家能够从全局观念上去把握工作,了解工作,并在正确的思想指导下开展工作,促进部门间的学习和交流,增强学生会全体学生干部的凝聚力。
为有效开展同学对学生会的监督工作,我院对学生干部的选拔任用以及平时的评优推优活动严格实行考察和公示制度,积极听取广大学生的意见。从2007年3月起艺术学院学生会针对自身内部建设进行了调整,通过组织考察、民主推荐和选举,公示分别产生了艺术学院2007年的第五届,2008年的第六届及2009年的第七届、2010年的第八届第九届、2011年的第十届学生会学生干部班子,在搞好我院原有工作的基础上大胆创新,开拓新的局面。
按期换届,学生会执委的产生符合西南民族大学各学生会章程程序合法 ,换届会议有校学联代表出席
艺术学院学生会作为一个源自院内广大学生的组织,以服务大众为宗旨,是联系院内学生和老师以及校学生会的桥梁。结合我院学生管理工作的实际情况,学生会严格按照《艺术学院学生会章程》制定了学生会办公室各项规章制度,如每周一学生会主席团例会制度;双周二下午的全体学生会干部大会制度;学生会以及学生会主席团的值班考勤制度,既规范了内部管理又能够明确分工,及时的协助老师做好学生工作,完成上传下达工作,使我们的管理能够健康有序地进行。
为完善实行人事制度,遵循公平、公正、公开的原则。任期满一年以后举行全院团员代表暨学生代表大会重新选举。每次换届会议有校学联代表出席.





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